信息保密方案
一、客户资料信息保密方案
客户资料的简称全部用英文或拼音简写,若是用拼音简写时遇到重复,则加前缀或后缀,如:
客户1简称是【JX(锦熙)】,客户2简称是【JX(江雄)】,则加地名区分;用【南山JX】代表锦熙,用【龙华JX】代表江雄。
客户资料按照这样编写,使得只有销售人员才清楚客户编码和简写代表的客户,并且,在系统销售订单,销售发货单等单据的所有弹选框中看到的客户简称也只有销售人员才清楚代表的具体客户。
二、价格等敏感信息保密方案
销售订单、销售发货单、采购订单、进货验收单等单据,通过ERP系统“列授权”功能,可以使某些用户群无法查看这类单据的单价、金额等敏感信息。