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ERP系统都有哪些作用

编辑:深圳市拓其科技有限公司  时间:2020-11-20

1.建立企业全面的预算管理系统

全面预算管理是企业内部管理活动或过程的总称,它以预算的方式量化并实现企业的决策目标和资源分配。综合预算反映了未来某个时期(通常不超过一年或一个商业周期)中所有生产和商业活动的财务计划。全面的企业预算管理的实施,是以企业的经济运行为整体,以企业的目标利润为主体,使整个预算管理活动围绕目标利润,有效地进行。通过“权力下放,权力下放,集中监督”分配企业资源,提高生产效率,实现企业目标。实行全面的预算管理。它促进了企业内部各个部门之间的合作与沟通,减少了相互之间的矛盾和冲突,也促进了企业计划工作的发展与完善,降低了企业的经营和财务风险。同时,预算为绩效考核提供了标准,有利于对各部门进行量化的绩效考核,奖惩,也有利于员工的激励和控制。

在ERP系统中。企业预算管理是企业资源分配的体现,是企业行为过程管理的主线,也是过程监督的主要依据。建立企业的综合预算管理体系,应以企业整体为目标,并对企业的资金流动进行综合分析。合理分解和合并企业资金的来源和方向。根据企业的实际情况,建立了“ WBS”(英文为“ Work Breakdown Structure”的缩写,中文为“ Work Breakdown Structure”的缩写),用于企业资本管理,并进行规范化管理,使整体企业的预算管理才能真正起到控制和监督的作用。以预算的合理性和准确性为出发点,可以预先控制企业的经营行为,降低企业的经营风险。

2.根据ERP系统对财务工作进行流程重组和再造

ERP系统的实施将财务信息的来源扩展到业务领域,并减少了财务人员直接处理征费的业务量。保证会计等信息的及时性和完整性,减少误操作对信息的不利影响,已成为财务会计的一项新工作。财务人员应及时调整工作重点,重新设计传统的工作模式,阐明新的工程流程和业务控制点,并规范资本和物质要求的声明。充分利用系统提供的信息,对业务流程各个阶段上传的信息进行处理和分析,并及时控制和反映业务流程中的物流和资金流向。

3.规范公司信息来源,确保信息正确有效

数据管理是ERP系统能否发挥效率的关键。财务作为ERP系统的核心环节,对数据的要求更高。在传统管理中,财务数据处理是财务部门的一部分,ERP系统中的整个数据处理过程可能会对财务数据处理产生影响。为了确保财务数据的正确性和有效性,应该对数据生成的关键方面进行监督和控制:预算管理用于合理地对企业的资金流进行分类,财务凭证用于验证数据的有效性,采购和使用材料规范和使用公司财务报表以反映公司的经营效率和公司的经营状况,从而实现对公司管理全过程的监督和控制。

四,运用ERP系统建立企业动态绩效监控系统

ERP的应用为企业提供了丰富的管理信息。怎么充分利用这些信息并在企业管理和决策过程中真正发挥作用,是衡量ERP应用程序成功与否的标志。后ERP系统

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