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ERP系统都有哪些作用

编辑:深圳市拓其科技有限公司  时间:2021-06-04

1、建立完善的企业预算管理制度

全面预算管理是企业内部管理活动或过程的总称。它通过预算来量化和实现企业的决策目标和资源配置。综合预算反映了未来一定时期内(通常不超过一年或一个商业周期)的所有生产经营活动的财务计划。企业全面预算管理的实施是以企业整体经济运行为基础,以企业目标利润为主体,使整个预算管理活动围绕目标利润有效开展的。通过“放管、放管、集中监管”,调配企业资源,提高生产效率,实现企业目标。实行全面预算管理。它促进了企业内部各部门之间的合作与沟通,减少了相互之间的矛盾和冲突,也促进了企业规划工作的开展和完善,降低了企业的经营和财务风险。同时,预算为绩效考核提供了标准,有利于各部门量化绩效考核、奖惩,也有利于员工的激励和控制。

在ERP系统中。企业预算管理是企业资源配置的体现,是企业行为过程管理的主线,是过程监督的主要依据。企业全面预算管理制度的建立,应以企业整体为目标,对企业的资金流向进行综合分析。合理分解合并企业资金来源和方向。根据企业的实际情况,建立了“WBS”(英文为“Work Breakdown Structure”,中文为“Work Breakdown Structure”的缩写)进行企业资金管理和规范化管理,使企业全面预算管理成为可能。真正发挥控制和监督作用。以预算的合理性和准确性为出发点,可以提前控制企业的经营行为,降低企业的经营风险。

2、根据ERP系统对财务工作进行流程重组和再造

ERP系统的实施,将财务信息的来源扩大到业务领域,减少了财务人员直接办理征税的业务量。保证会计等信息的及时性和完整性,减少信息误操作带来的不利影响,已成为财务会计的一项新任务。财务人员要及时调整工作重点,重新设计传统工作模式,明确新的工程流程和业务控制点,规范资金、物资需求申报。充分利用系统提供的信息,对业务流程各个阶段上传的信息进行处理和分析,及时控制和反映业务流程中的物流和资金流向。

3、规范公司信息来源,确保信息正确有效

数据管理是ERP系统效率的关键。财务作为ERP系统的核心环节,对数据的要求更高。在传统的管理中,财务数据处理是财务部门的一部分,ERP系统中的整个数据处理过程可能会对财务数据处理产生影响。为保证财务数据的正确性和有效性,对数据生成的关键环节进行监督和控制:通过预算管理对企业的资金流进行合理分类,使用财务凭证验证数据的有效性。 、采购和使用规范资料,使用公司财务报表反映公司经营效率和公司经营状况,实现对公司管理全过程的监督和控制。

四、利用ERP系统建立企业动态绩效监控系统

ERP的应用为企业提供了丰富的管理信息。如何充分利用这些信息,真正在企业管理和决策过程中发挥作用,是ERP应用成功与否的标志。


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